Treba vam veća produktivnost na poslu - Preuredite kancelariju

Vlasnici biznisa često razmišljaju kako povećati produktivnost zaposlenih. Pokušavaju to postići boljim menadžmentom, unošenjem tehnoloških pomagala i raznim skupim rješenjima, a često zaboravljaju na jednu stvar: preuređenje kancelarija.

Kockaste kancelarije (cubicle) su praktične, jer zauzimaju malo prostora, ali zatvorenost pred malim ekranom neće povećati efikasnost radnika. Ako vam treba veća produktivnost na poslu, pokušajte preurediti kancelariju na sljedećih nekoliko načina.

Jedan od najjednostavnijih načina za povećanje produktivnosti radnika je dovođenje prirodnog svjetla. Prema istraživačima sa Univerziteta Northwestern radnici koji su izloženiji dnevnom svjetlu, bolje spavaju noću od onih koji nisu. Dobro odmoreni radnici su efikasniji i donose bolje odluke na poslu. Još jedna studija ukazuje na to da zaposleni koji imaju prozor u kancelariji ostaju na zadatku 15% duže od onih koji nemaju prozor.

Treba li vam veća produktivnost radnika, dozvolite dnevnom svjetlu da uđe u kancelariju ili pronađite druge načine kako da dobro osvjetliti radno mjesto.

Odabir boja u kancelariji takođe utieče na radnike, prema istraživanju objavljenom u časopisu Inc. Neke od najboljih boja za radno okruženje su:

- bijela, koja čini prostor otvorenijim, i dobro se slaže uz dnevno svjetlo. Bijela podstiče kreativnost.

- Zelena takođe podstiče kreativnost, a uz to i smiruje oči.

- Plava je dobra u okruženjima gdje je bitno obraćanje pažnju na detalje. Plava boja je takođe umirujuća.

- Žuta nudi optimizam, pa je ubacite u kancelariju. No Inc. upozorava da ne pretjerujete, jer može izmoriti oči. Žutu dodajte u manjim količinama, na primjer, nanesite je na manju površinu zida.

- Narandžasta boja daje energiju. Ovo povećava efikasnost, produktivnost i izdržljivost.

Pažljivo birajte obrazac boja, i uskladite ga s potrebama vašeg tima. Povećajte im koncentraciju.

Neka istraživanja ukazuju na to da zaposleni bolje rade dok stoje nego sjede. Facebook i Google nude svojim zaposlenima visoke stolove.

Izvještaji kažu da se radnici bolje fokusiraju na zadatke dok su uspravni i da je to dobro za zdravlje. Ali ako vam nije zgodno nabaviti visoke stolove, možete barem odabrati bolji namještaj. Uložite u udobne, ergonomske stolice, jer je na njima teže omesti zaposlene s rada. Posavjetujte se sa zaposlenima i pitajte ih šta njima odgovara.

Možda vas iznenadi činjenica da drugi monitor na stolu može pomoći zaposlenom da bude produktivniji. Prema studiji iz VIBE-a, dodatni ekran povećao je produktivnost radnika za 9%. Za svakodnevne zadatke, na primjer konsolidaciju ("cut, copy, paste"), produktivnost im se povećala čak za 50%. Zaposlenima je lakše obaviti neke zadatke uz dodatan monitor, a to znači da će prije dovršavati obveze i kretati na nove.

Jedna od najvećih smetnja zaposlenima je nedostupnost potrebne opreme. Razmislite o kretanju u vašoj kancelariji. Gdje se nalazi štampač? Jesu li koverte, makazice i markice dovoljno blizu da ih zaposleni mogu brzo dohvatiti?

Bilo da radnik traži određen papir, ili treba nešto da ištampa, pobrinite da im je to jednostavno učiniti. Obratite pažnju na raspored namještaja i promislite šta zaposlenima često treba. Redovno nadomjestite potrošnu robu i držite je nadohvat ruke zaposlenicima.

Kancelariju održavajte urednom. Tako će svi pronaći potrebne predmete brže, a svima će biti ugodnije. Nered je ogromna distrakcija. Pribavite alate (i po mogućnosti unajmite osoblje) koji umanjuju nagomilavanje, i produktivnost će rasti.

Nije riječ o feng šui mitu, biljke zaista mogu povećati produktivnost. Prema istraživanju objavljenu u American Psychology Associationu, dodavanje biljaka u kancelarije može povećati efikasnost. Zelenilo - i priroda uopšteno - pomaže zaposlenima da se mentalno osvježe. Rezultat: veća produktivnost.

Čak i slike prirode pomažu. Ljudi su povezani s prirodom i svaka interakcija s njom, čak i preko slika prirode, umanjuje stres i tjeskobu, a povećava koncentraciju.

Ne želite da zakrčite prostor, ali strateškim dodavanjem biljaka (na primjer u uglove) može osvježiti prostor i poboljšati moral radnika.

Iako nije riječ o preuređenju, možete dobiti bolje rezultate rada ako prozračite prostor. Veća produktivnost dolazi uz veću prozračnost, prema studiji Centra za interijere. Bolja cirkulacija vazduha odlična je za tijelo, a kiseonik osvježi radnike. Ovo može povećati koncentraciju i efikasnost zaposlenih.