Želite da otvorite sopstveni hibridni ili fleksibilni prostor za rad? - Ovo su rizici

Budući da su izgledi za recesiju sve veći, kompanije traže načine za proširenje ponude svojih aktivnosti kako bi zaštitile svoje prihode. Ako bi se nove inicijative mogle brzo i efikasno realizovati, kompanije ne samo da bi bile zaštićene od finansijskih nepogoda, nego bi imale i mogućnosti za razvoj.

Na prvi pogled, izgleda kao da sektor fleksibilnih radnih prostora pruža potencijal za ovu vrstu inicijative. Zbog relativno malih početnih investicija i kratkog puta do tržišta, otvaranje fleksibilnih radnih prostora koji će odgovarati sve većoj potražnji zahtjeva radnika i njihovih poslodavaca može naizgled djelovati jednostavno. Štaviše, mali počeci nesumnjivo mogu brzo napredovati, što može rezultovati formiranjem potpuno novog brenda ili linije proizvoda.

Međutim, prije bilo kakvog istraživanja mogućnosti u oblasti nekretnina potrebna je provjera stvarnih uslova. Formiranje uspješnih radnih prostora nije jednostavno. Oblast fleksibilnih radnih prostora nosi sa sobom mnogo izazova, što može značiti da se očekivani ciljevi ne moraju ostvariti, a da dobro zamišljene inicijative za kratko vrijeme mogu postati skupe i neisplative.

U nastavku slijede tri razloga.

Hibridni i fleksibilni radni prostori su korisnicima atraktivni zbog toga što omogućuju širinu izbora lokacije, prostora, vremena kao i odabira načina angažovanja u radom okruženju. Za pružanje ovih mogućnosti izbora neophodan vam je određeni raspon ponude prostora. Velikih, malih, kratkoročnih ili dugoročnih. Jednostavnije rečeno, jedna lokacija neće biti dovoljna da zadovolji sve potrebe.

O novim modelima hibridnog načina poslovanja se ne može razmišljati naknadno, niti se oni mogu tretirati kao dodaci. Potrebni su im namjenski prostori posvećeni formiranju odgovarajućeg okruženja i korišćenje tehnologije koja je radnicima neophodna. Realizacija ovoga možda neće biti moguća ako prostor u stvarnim uslovima ima sekundarni značaj u okviru tradicionalnog radnog prostora.

Unutar samo jedne kompanije, najdjelotvorniji modeli hibridnog rada omogućuju radnicima različite lokacije na kojima mogu da rade. To podrazumijeva pronalaženje većeg broja lokacija za ove kancelarije, mjesta koja su atraktivna i pristupačna - na primjer, locirana tako da se smanji stres i uticaj na životnu sredinu zbog putovanja radnika na posao. Jednom lokacijom, a naročito onom koja se već koristi kao tradicionalna kancelarija, neće se pružiti ova alternativa.

Ukoliko je na gore navedeni izazov uspješno odgovoreno, iz toga proističe poslovanje koje zahtjeva visok nivo upravljanja. Radni prostor će biti produktivan samo ako se u njemu ostvari visokokvalitetno korisničko iskustvo, od samog početka pa sve kraja. To znači da se sve mora odvijati neometano, od administracije i zaključivanja ugovora do održavanja objekata i sadržaja na lokaciji.

Ne zaboravite da pružaoci usluga u sektoru radnih prostora nisu konkurentni samo u pogledu cijene, nego i u pogledu standarda sadržaja. Usluga prijema, osvježenja, kao i prostori za druženje i odmor izuzetno su važni za korisnike, i ako se oni omoguće na jednoj lokaciji, očekivaće se da se omoguće i na svim ostalim lokacijama.

Čak i ako se opredijelite za osnovni pristup u pogledu ponude, kao zakupac ćete biti odgovorni za ono što se dešava u objektu. U takvom slučaju, troškovi i radna snaga potrebna za održavanje objekta mogu znatno da se uvećaju za vrlo kratko vrijeme.

Kada se izborite sa svim gore navedenim izazovima, preostaće vam onaj poslednji - kako privući ljude u vaš prostor. Uprkos povećanoj potražnji za hibridnim rješenjima, zaposleni i dalje imaju pravo da ih koriste ili ne. To što poslodavac plaća kako bi obezbijedio pristup nekoj lokaciji ne znači da će njegovi zaposleni to i da prihvate. Ako ona za nekog pojedinca nije atraktivna, on može odlučiti da ostane kod kuće.

Strategija brenda i marketinga vjerovatno neće biti održiva, ili čak isplativa, ako se njome pokriva mali broj kancelarija ili samo jedna lokacija. Pristup brendu možda neće ni biti odgovarajući ako nisu dostupne značajne lokacije ili proizvodi.

Uopšteno, formiranje hibridne kancelarije nije jednostavno kao što se može učiniti na prvi pogled. Bez znatnih investicija ili jasnog razumijevanja onoga što je obuhvaćeno, troškovi otvaranja, pokretanja i promovisanja lokacije mogu brzo da se uvećaju i daleko premaše stečene prihode. Čak i ako kompanija ima potencijalne lokacije koje su spremne za obradu, i ako postoji želja u pogledu širenja ponude, možda će biti bolje ako se razmotre druge opcije kojima se ove namjere mogu ostvariti na jednostavniji način.