Prednosti upravljanja softverskim licencama u preduzeću

Računarski program, softver, intelektualna je svojina proizvođača – kreatora, koji korisniku ustupa pravo na korišćenje programa. Korisnik stiče ograničeno pravo na upotrebu, kopiranje i distribuciju računarskog programa, što je zapisano u dokumentu koji se naziva licenca.

Računarski programi kao i ostala imovina u preduzeću - hardver, vozila, nameštaj, nekretnine - imaju svoju vrednost bilo da se radi o najmu ili vlasništvu. Sve te vrednosti u produkciji imaju svoj životni vek od trenutka nabavke, preko eksploatacije do rashodovanja. Da bismo imali uvid u vrednost imovine i dokazali njeno poreklo, neophodno je ispravno evidentirati računarske programe u svom preduzeću, kompaniji. A kreiranje i pravilno održavanje registra za evidenciju računarskih programa doprinosi višestrukoj koristi od:

• Otkrivanja nepotrebnih i neiskorišćenih programa, a samim tim i potencijalnim uštedamana licencama
• Smanjenja rizika od neispravnog licenciranja
• Razmatranje strategija nabavke i usvajanje neke od njih
• Detaljnije upoznavanje sa pravima i uslovima upotrebe licencnih programa u produkciji

S ozbirom da ova oblast ima svoju pravnu i finansijsku pozadinu, u interesu uprave preduzeća je da ove procese postavi i održi u najboljem mogućem redu. U velikim kompanijama postoji potreba za uvođenjem posebne role sa primarnim zadatkom da pridobije podršku od uprave, propisuje i sprovodi politiku evidencije. Ugovori kojim se nabavljaju licence su predmet posebnih pregovora i postupaka nabavke, pa je potrebno da odeljenje nabavke bude uključeno u procese, uz IT odeljenje i rukovodioce ovih odeljenja koji su zaduženi za instalaciju, primenu i najstručniji su za informacione tehnologije i rad sa njima.

Upravljanje računarskim programima (SAM – Software Asset Management) je važna disciplina kada govorimo o IT operacijama i poslovanju jednog preduzeća. Poslovanje se apriori podrazumeva s obzirom da su ICT tehnologije postale važan deo poslovanja generalno, i utiču na produktivnost svakog segmenta kompanije.

Izazovi savremenog poslovanja jednog preduzeća zahtevaju stalne promene i unapređenja. Promene kao što su prelazak na Cloud, revizija i usklađivanje baza podataka i uvođenje centralizovanog rešenja za skladištenje podataka, konsolidacija servera i uvođenje virtuelizacije uključuju kako rukovodstvo preduzeća tako i upravu IT odeljenja.

Prilikom planiranja ovakvih promena veoma je važno imati uvid u postojeće stanje sredstava. Dodatno, svakako uvek se može proaktivno da razmišlja i primeni neki deo ove discipline. Ovaj deo procesa može olakšati buduće planove, a svakako i otkloniti rizike po pitanju usklađenosti sa regulativom i rizika po budžet. Uz pomoć propisanih metoda i postupaka, utvrđuje se postojeće stanje licenci a zatim usklađuje prema ugovorima. Na taj način stiče se uvid u stvarno stanje i vrednost softverskih licenci u produkciji i postavljaju osnove za uvođenje upravljanja i optimizacije...

Ceo test možete pročitati na takami.rs