Da li je organizacioni dizajn važan i za vaše preduzeće?

Organizacioni dizajn nije samo za velike međunarodne korporacije. To je ključna komponenta uspeha i za mala preduzeća. Smišljen, dobro strukturiran organizacioni dizajn može vašem malom preduzeću olakšati svakodnevni rad i dati značajnu konkurentsku prednost.

Efikasan organizacioni dizajn ključna je komponenta za svako preduzeće koje želi da postigne održivi rast i uspeh bez obzira na njegovu veličinu ili delatnost. Usklađivanjem internih procesa, tokova rada i strukture tima sa vašim strateškim poslovnim ciljevima, možete stvoriti pretpostavke i značajne pogodnosti koje će povoljno uticati na vaše zaposlene. Ovaj strateški pristup omogućuje veću agilnost, efikasnost i sposobnost brzog prilagođavanja tržišnim uslovima i sve zahtevnijim upitima kupaca.

Živeći i radeći unutar provizornog organizacionog okvira, vaše će se preduzeće iz dana u dan opirati vašoj želji da bude veće i uspešnije. Upravo nedostatak smislenog organizacioni dizajna će ga čvrsto držati zaglavljenog u nepotrebnoj složenosti donošenja odluka, uskim grlima i zavisnostima od pojedinaca (najčešće vas!) i štetnim unutrašnjim sukobima koji i nisu vidljivi na prvi pogled. Ulaganje vremena i resursa u implementaciju promišljenog, svrhovitog organizacionog dizajna isplatiće se u obliku povećane produktivnosti, poboljšane međufunkcionalne saradnje i stvaranju preduslova za brze i adekvatne odgovore na tržišne prilike i upite klijenata.

Efikasan organizacioni dizajn omogućuje svim preduzećima od najmanjih do najvećih da rade s povećanim stepenom usredotočenosti, koordinacije i prilagodljivosti. To su ujedno i ključni činioci dugoročnog rasta i profitabilnosti.

Efikasan organizacioni dizajn, koliko god to paradoksalno zvučalo, ima više uticaja na manja preduzeća nego na ona velika. Velika preduzeća se silom prilika organizuju po nekim svojim načelima i funkcijama koje su se razvijale tokom vremena. Stoga nam se čini da su dobro organizovana i da malima to ne treba. To zaista nije tačno. Upravo ta istorijska izgradnja organizacije preduzeća je čest kamen spoticanja na kojem velika preduzeća padaju i otežavaju svoj rast i razvoj. Takav sistem je ponekad gori i od onih u kojima uopšte ne postoji!

Slučajan ili ad hoc pristup organizacijskom dizajnu siguran je recept za kaos, zbrku i neoptimalni učinak. Morate biti proaktivni i namjerni u uspostavljanju koherentne, logične strukture koja je u skladu s vašom strateškom vizijom i olakšava učinkovito izvršenje. Neuspjeh u tome neizbježno će rezultirati preklapanjem uloga, nejasnim linijama ovlasti, komunikacijskim prekidima i općim nedostatkom operativnog sklada.

Za mala poduzeća organizacionom dizajnu podstiče okruženje odgovornosti i jasne linije komunikacije. Uspostavljanjem dobro definisanih uloga, odgovornosti i struktura izveštavanja, mala preduzeća mogu ublažiti zbrku, nadoknaditi manjak radnika ili funkcija poput marketinga za koje treba razviti potrebne aktivnosti. Ili upravljanja ljudskim potencijalima za čije osnivanje treba zaposliti veći broj ljudi. Time se osigurava da se kritični zadaci i inicijative dodele odgovarajućim radnicima.

Ova jasnoća svrhe i usklađivanje resursa pojednostavljuje upravljanje promenama i neguje osećaj odgovornosti među članovima tima. Zahvaljujući dobroj organizaciji oni razumeju kako se njihovi doprinosi uklapaju u veće organizacione ciljeve. Štaviše, dobro osmišljena organizaciona struktura podstiče deljenje znanja i međufunkcionalnu saradnju, podstičući slobodan protok ideja i najboljih praksi među odeljenjima, timovima ili pojedincima ako se radi o malim preduzećima.

Ovo preplitanje stručnosti koju radnici imaju i strukture može podstaći inovacije, poboljšati sposobnosti rešavanja problema i podstaći kulturu kontinuiranog poboljšanja. Prihvatanjem strateškog pristupa organizacionom dizajnu, mala preduzeća mogu se pozicionirati za održivi rast, povećanu konkurentnost i dugoročni uspeh na svojim tržištima. Ulaganje u dizajniranje organizacije je jedna od onih kritičnih investicija koju biste trebali razmotriti pre kupovine novog automobila na lizing, jer postavlja temelje za ono o čemu svaki preduzetnik sanja - rast preduzeća!

Važno je da kao preduzetnik organizacioni dizajn shvatite ozbiljno od samog početka svog poslovanja iako možda ništa o njemu ne znate ili vam u trenutku osnivanja preduzeća nije potreban, jer ste jedini zaposleni. No, organizaciona struktura koja je imala smisla tokom faze pokretanja može brzo postati zastarela i neprikladna kako se pojave novi izazovi. U trenutku kad vaš tim preraste status iz mikro u malo preduzeće po broju zaposlenih (to je 11 zaposlenih!) promišljeno odredite odgovarajuće strukture izveštavanja, ovlašćenja za donošenje odluka, komunikacione kanale i druge ključne elemente koji će oblikovati temelje vašeg poduzeća. Naravno, da to nije jednostavno ako o tome ništa ne znate, ali zato vam u strateškom planiranju organizacionog dizajna mogu pomoći stručnjaci.

Oni će vam pomoći da predvidite najvažnije potrese koji vas očekuju u raznim fazama razvoja poslovanja. Postoje teoretske postavke za efikasan organizacioni dizajn, a koji će najbolje funkcionisati u vašem preduzeću ovisiće od različitim faktora, kao što su industrija u kojoj poslujete, poslovni model, faza rasta i organizaciona kultura.

Ulaganje potrebnog vremena i truda u organizacioni dizajn ključna je investicija koja se može pokazati presudnom za dugoročni uspeh vašeg malog preduzeća. Ovaj element strateškog planiranja i upravljanja promenama treba stalno imati na umu, jer on direktno oblikuje temelje na kojima će se graditi budućnost vašeg preduzeća.

Organizacioni dizajn određuje koliko će efikasno vaše poslovanje poslovati, koliko će se efikanso prilagoditi rastućim zahtevima tržišta, a time i održivost vaše organizacije. Posvećivanje potrebnog fokusa i resursa ovom ključnom aspektu vašeg preduzeća ulaganje je koje će bez sumnje doprineti njegovom dugoročnom prosperitetu i osigurati da vaša organizacija bude pozicionirana za trajni uspeh.