Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vesti
"To-do" liste vam možda remete uspeh
Komentari
(Foto: Pixabay / bohed)
Iako su "to-do" liste vrlo popularne, mogu vam remetiti uspeh, uveren je Kevin Kruse, pisac dela "15 Secrets Successful People Know About Time Management".
"To-do" liste ne pomažu pri rešavanju bitnih zadataka
U podužem istraživanju o upravljanju vremenom, Kruse je ispitao 200 milijardera, Olimpijaca, najboljih studenata i preduzetnika. Od njih je tražio najbolje savete.
- Niko od njih nije spomenuo "to-do" listu - tvrdi.
To je zato što ove liste imaju tri velika nedostatka, tvrdi Kruse:
1. ne uzimaju u obzir vreme. Kad imaju puno zadatka pred sobom, ljudi se bacaju na one koje mogu obaviti u tri minute, a duŽe zadatke ostavljaju nerešenima;
2. Ne razlikuju hitno i bitno. Na "to-do" listama nema vremenskih ograničenja, pa bitne zadatke ljudi često zanemaruju.
- Mi nagonski rešavamo hitno, a zanemarujemo bitno - kaže.
3. Doprinose stresu. Za ovo je zaslužan takozvani Zeigarnik-efekt. Ljudi se prisećaju nedovršenih zadataka, a to vodi do nekontrolisanih misli. Lista nedovršenih stvari podstiče nesanicu, tvrdi Kevin.
Šta učiniti?
Kruse tvrdi da najefikasnije ljude rade s kalendarima. Kako bi svoj kalendar iskoristili maksimalno, držite se sledeća tri pravila:
1. najbitnije zadatke stavite u vremenske blokove. Ne dopustite da vam se kalendar napuni nasumično. Naučite da odbijete neke zadatke.
- Razjasnite svoj život, odredite prioritete, te za najbitnije stvari odvojite "sveto vreme" - savetuje Kruse.
Na primer, možete odvojiti dva sata ujutro za strateško planiranje, ili drugi projekt koji potiče napredak. Isključite mejl, mobilni telefon stavite na profil "bez mreže" i fokusirajte se na čistu produktivnost.
U kalendar bi takođe trebalo da ubacite i vežbe, druženja s prijateljima, izlaske sa dragom osobom, i druge stvari koje su u skladu s vašim osnovnim vrednostima. A Kruse predlaže i da odredite vreme za manje bitne stvari, samo u kraćim periodima. Na primer, telefonirajte jedan sat nedeljno.
2. Koristite 15-minutne odsečke. Većina kalendara je podeljena na vremenske odsečke od pola sata, a Kruse predlaže da se to dodatno prepolovi i da pomno promotrite koliko svaki pojedini zadatak traje pre nego što ga upišete.
- Kad koristite 15-minutne odsečke, moći ćete obaviti više zadataka u danu. Ultra-produktivni ljudi troše samo onoliko vremena koliko je potrebno - nastavlja Kevin.
3. Sve zakazujte. Umesto da mejl proveravate svakih nekoliko minuta, zakažite, na primer, tri različita doba dana kad ćete ga gledati, kaže Kruse. Umesto da na "to-do" listu napišete "nazovi sestru", stavite to u kalendar. Još bolje, odredite kratak vremenski blok svako popodne za povratne pozive.
Ono što zakažete, to ćete i učiniti.
- Kad se prisilite da odaberete specifično vreme i tačan datum, redovno ćete obavljati stvari i riješićete se stresa - uveren je Kruse.
Kevin takođe naglašava da je u početku teško proceniti koliko pojedini zadatak traje, ali uz vreme ćete steći iskustvo, i postajaće vam sve lakše da se držite rasporeda. Dalje, predlaže i da za neke zadatke odvojite i malo širu marginu, na primer, ako smatrate da vam za ručak treba pola sata, napišite 45 minuta.
- Uvek će biti neočekivanih stvari - na primer, ćerka će vas nazvati da je pokupite u podne iz škole jer je bolesna. Ako ne izbiju nikakve situacije, iskoristite to vreme za opuštanje i kreativno razmišljanje - kaže Kruse.
Tagovi:
Kevin Kruse
to do liste
iDoneThis
15 Secrets Successful People Know About Time Management
kako organizovati vreme
kako organizovati zadatke na poslu
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.