Bezieht sich die Arbeitszeiterfassung nur auf die Anmeldung der Ankunfts- und Abgangszeit?

• Krankenstand der Mitarbeiter,
• Reiseaufträge,
• bezahlte Arbeitszeit,
• unbezahlte Arbeit,
• Nachtarbeit,
• Antragstellung und Urlaubsgenehmigung,
• Überstunden.

(FotoŠpica)

Gibt es eine effizientere Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen, als sie von Hand aufzuschreiben?

Das Gesetz schreibt die Form der Aufzeichnungen nicht vor, d. h. es ist möglich, Aufzeichnungen manuell (z. B. durch Aufzeichnung von Arbeitszeitdaten auf Papier oder durch Excel-Tabellen) oder elektronisch zu führen. Natürlich spielt es keine Rolle, ob eine Organisation 5 Mitarbeiter oder 30 oder mehr hat, aber je mehr die Organisation wächst, desto komplexer die Aufzeichnungen werden.

Außerdem sind bei der manuellen Führung zahlreiche Fehler möglich. Es besteht immer die Möglichkeit, eine falsche Ankunfts- oder Abfahrtszeit eines Mitarbeiters einzutragen, den vereinbarten Jahresurlaub nicht rechtzeitig einzutragen und dergleichen mehr. Solche Situationen können unnötige und schädliche Arbeitsprobleme verursachen und zu Fehlern führen, die das Geschäft beeinträchtigen. Um dies zu vermeiden, ist es immer besser und einfacher, ein Zeiterfassungssystem einzuführen.

Elektronische Arbeitszeiterfassung:

Das System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine schnellere und einfachere Verwaltung von Arbeitszeitdaten. Im System gibt es die Möglichkeit Regeln festzulegen (z.B. Gleitzeiten, Industriezeit etc.) und so unterschiedliche Rechtestufen für einzelne Mitarbeiter zu ermöglichen (z.B. Mitarbeiter können nur ihre Daten sehen, und Abteilungsleiter können Daten für alle Mitarbeiter in ihren Abteilungen sehen und eingeben). Auf diese Weise wird für den Schutz personenbezogener Daten gesorgt und deren bessere Kontrolle erreicht. Darüber hinaus kann eingesehen werden, wer welche Änderungen an bestimmten personenbezogenen Daten (Vor- und Nachnamen von Mitarbeitern, Daten zu Arbeitszeiten von Mitarbeitern etc.) vorgenommen hat. Dann können Abteilungsleiter oder die Personalabteilung sehr schnell detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erhalten, sowohl einzelne als auch abteilungsweite Berichte. Somit sind alle wichtigen Daten einsehbar und sorgen für eine bessere Entscheidungsfindung auf Basis der Analyse solcher Daten. Es ist klar, dass ein elektronisches Zeiterfassungssystem eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer manuellen Datenverarbeitung hat. Es vereinfacht auch die Gehaltsberechnung erheblich, da Sie die erforderlichen Daten erhalten.

Abschließend können wir sagen, dass ein System zur Arbeitszeiterfassung eine gute unternehmerische Entscheidung ist, die zu einer schnelleren Datenverarbeitung, Kostensenkung und mehr Zeit für andere notwendige Aufgaben der Abteilungsleiter oder der Personalabteilung beitragen kann. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um detaillierte Berichte sowohl für interne als auch für Managementanforderungen zu erhalten, die der Schlüssel zur Verbesserung des Geschäfts einer Organisation sein können.

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