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PlanRadar stellte ein digitales System zur umfassenden Verwaltung der Projektdokumentation vor

Quelle: eKapija

Dienstag, 28.11.2023.

23:56

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Podeli

Die neue Funktion wird die Buchhaltung im Bau- und Immobiliensektor grundlegend verändern

PlanRadar, eine der führenden europäischen Plattformen für digitale Dokumentation und Kommunikation in der Baubranche, im Management und im Immobilienmanagement, hat sein umfassendes Tool zur digitalen Verwaltung von Projektdokumenten und -plänen mit dem neuesten Feature verbessert.

Die intelligente Funktion zur zentralen Dokumentationsverwaltung entstand als Reaktion auf den Wunsch bestehender PlanRadar-Nutzer nach einer einfachen und intuitiven Art der Datenverwaltung. Diese Funktion wurde entwickelt, um Teams vor Ort und im Büro bei der Zusammenarbeit zu unterstützen. Sie bietet eine effiziente Möglichkeit, Dokumente zu verfolgen, zu planen und zu vergleichen sowie Dokumentgenehmigungen vorzunehmen, um unbefugte Änderungen aufzuspüren, die während der Arbeit auftreten können.

Diese neue Funktion erweitert die Möglichkeiten der PlanRadar-Plattform und systematisiert die Organisation von Dokumenten, das Speichern von Berichten, erleichtert die Nachverfolgung verschiedener Versionen von Dokumenten und die allgemeine Zusammenarbeit von Teams, indem sie Entwürfe und Ausarbeitungen im selben Genehmigungsablauf kombiniert. Benutzer können alle Projektdaten digital in leicht zugänglichen Ordnern speichern, Änderungen in Konstruktionszeichnungen detailliert verfolgen, Feedback und Genehmigungen mit anderen teilen – alles auf der Grundlage aktueller Dokumente. Außerdem können sie Dateirevisionen in Echtzeit vergleichen, was die Effizienz des Projektmanagements deutlich steigert.

Das ist nicht alles. Die verbesserte Funktionalität der PlanRadar-Plattform, die durch das Hinzufügen einer neuen Dokumentenverwaltungsmethode erreicht wird, bedeutet, dass Benutzer problemlos auf Berichte und Aufzeichnungen zugreifen und diese teilen können, was Zeit spart. Am wichtigsten ist, dass es sich hierbei um einen neuen, zentralisierten Katalog der Projektdokumentation handelt – alles gespeichert in einer leicht durchsuchbaren Datenbank, die speziell auf Bau- und Immobilienprojekte zugeschnitten ist. Projektteams können darauf vertrauen, dass wichtige Dokumente sicher und leicht auffindbar sind, und stellen so sicher, dass Aufträge in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und pünktlich abgeschlossen werden.

Unter Berücksichtigung der unaufhaltsamen Entwicklung von Softwaresystemen ist die Dokumentenverwaltungsfunktion unter Berücksichtigung der Interoperabilität konzipiert. PlanRadar hat diese Funktion als eigenständige Lösung zur Dokumentenspeicherung und -verwaltung entwickelt, die speziell für Fachleute in der Baubranche und im Immobiliensektor entwickelt wurde. Es kann aber auch an Softwarelösungen angebunden werden, die Anwender bereits nutzen. Dokumente von Sharepoint, Dropbox und Google Drive können direkt auf PlanRadar hochgeladen werden, während direkte Integrationen die automatische Freigabe von Dokumenten mit anderen Softwarelösungen ermöglichen. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Einstieg in die Plattform.

Letztlich wird diese neue Funktion die Anzahl kostspieliger Fehler deutlich reduzieren, da Projektdokumentation, Änderungen und Genehmigungen nun an einem Ort nachverfolgt werden können, wodurch potenzielle Risiken und Änderungen reduziert werden und gleichzeitig die Dokumentation vollständig bleibt.

Ibrahim Imam, Co-CEO von PlanRadar, sagte:

- In einer stark regulierten Welt, in der der Zugriff auf genaue und umfassende Informationen keine Diskussionsfrage, sondern eine Notwendigkeit darstellt, unterstützt unsere neue Dokumentenverwaltungsfunktion die tägliche präzise Datenverwaltung, sodass mehr Zeit für wichtige Aufgaben zur Verfügung steht, was die Effizienz erhöht, die Fehler einschränkt und bessere Ergebnisse ermöglicht. Am wichtigsten ist, dass diese Verbesserung die Arbeitsabläufe rationalisiert und ein nahtloses Datensatzmanagement und eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit gewährleistet, damit Projektteams mit Zuversicht und Klarheit arbeiten können.

Imam fügt hinzu:

- Wir arbeiten ständig daran, die Möglichkeiten unserer Plattform zu erweitern und neue Tools und Dienste entsprechend den Anforderungen unserer Benutzer zu entwickeln. Wir hören ihnen zu und entwickeln niemals Innovationen, nur um über Innovationen zu sprechen. Beispielsweise haben wir kürzlich eine QR-Code-Funktion in unsere Software eingeführt, um auf die Bedürfnisse der Benutzer einzugehen und ihnen die Durchführung von Inspektionen von Brandschutzsystemen zu erleichtern. Viele unserer Kunden haben uns auf wachsende Compliance-Probleme aufmerksam gemacht, insbesondere im Zusammenhang mit der Verwaltung von Vermögensinformationen. Unsere Innovation sorgt für mehr Transparenz und korrigiert etwaige Unregelmäßigkeiten im Projektablauf.

Produktdirektor Clemens Hammerl sagte:

- Obwohl das Dokumentenmanagement im Prinzip einfach ist, kann es große Probleme bereiten, da ständig Änderungen stattfinden und diese durch die Zusammenarbeit verschiedener Teams bedingt sind. Mit dieser Funktion soll dies geändert werden, indem eine einzige Quelle der Wahrheit und eine klare Projektüberwachung geschaffen werden. Aufbauend auf dem umfangreichen Funktionsportfolio der digitalen Lösung von PlanRadar garantiert das Dokumentenmanagement die automatische Verfügbarkeit aller relevanten Informationen für Projektteams, da die Daten in Echtzeit aktualisiert werden.

Um mehr über die neue PlanRadar-Dokumentenverwaltungsfunktion zu erfahren, klicken Sie hier.

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