Pouzdana evidencija radnog vremena "u oblaku" - "Web Chrono" uslužni servis garantuje kontrolu i optimizaciju poslovanja bez inicijalnih ulaganja

Svaka kompanija ima tri vitalna resursa: ljude, finansijska sredstva i radno vreme. O ljudima imaju dosta precizne informacije, o novcu takođe redovno brinu, dok je radno vreme jedini nenadoknadiv resurs. Ipak, u najvećem broju kompanija, radno vreme je nekako uvek po strani, posebno kada je u pitanju primena savremenih IT rešenja. Upravo zato, radno vreme predstavlja najveći izvor troškova i gubitaka, ili obrnuto, optimistički gledano, radno vreme predstavlja najveći izvor uštede. Tim pre, jer se investicija u implementaciju sistema kojim se poboljšava efikasnost i efektivnost upravljanja radnim vremenom isplaćuje za najkraće vreme.

Beogradska kompanija "Solutis" razvila je "Web Chrono" uslužni servis za evidenciju i obračun radnog vremena. Zasnovan na beskontaktnim identifikacionim karticama, savremenim komunikacionim (GSM/GPRS) i računarskim (Internet) tehnologijama, "Web Chrono" omogućava evidentiranje fiksnog, kliznog i smenskog radnog vremena. Uslužno evidentiranje i obračun radnog vremena oslobađa korisnika troškova za kupovinu opreme i programa, oslobađa ga brige oko održavanja sistema i servisiranja opreme, i na bazi mesečne pretplate pruža korisniku sve potrebne alate za kontrolu i optimizaciju poslovanja.

- Uštedom samo jednog minuta radnog vremena po zaposlenom dnevno, usluga sama sebe isplaćuje – kaže za "eKapiju" Vladimir Kukoleča, direktor kompanije "Solutis".

Usluga "Web Chrono" objedinjuje evidenciju i obračun radnog vremena, kontrolu pristupa, a opciono i prisustvo i broj lica u objektu i alarmnog nadzora sa SMS i e-mail dojavom.

Korisnik usluge dobija na korišćenje uređaj za evidenciju radnog vremena na kome zaposleni, jednostavnim prinošenjem ID kartica, mogu da registruju dolazak na posao, izlazak sa posla – kraj rada, izlazak na pauzu, službeni izlazak i privatni izlazak. Registracioni uređaji su putem GSM mreže povezani na "Web Chrono" server, u čiju bazu podataka se smeštaju i u kojoj se čuvaju registrovani i obrađeni podaci. Sva potrebna oprema i programi su smešteni "u oblaku" kod pružalaca usluge "Web Chrono" i predmet su njegovog staranja i dalje administracije. Korisniku je omogućeno da, sa bilo kog mesta, putem Interneta, 24 sata dnevno i 7 dana u nedelji, pristupi svojim podacima na "Web Chrono" serveru radi ažuriranja, pregleda, štampanja i eksporta kadrovskih podataka, planera radnog vremena i svih tipova dnevnih i periodičnih izveštaja i obračuna. Korisnik usluge "Web Chrono" dnevno, nedeljno ili mesečno dobija putem e-maila sve tražene izveštaje i obračune.

Ovo je novina na tržištu, pa je i "Web Chrono" jedan od prvih ovakvih servisa za evidenciju radnog vremena koji se nudi kompanijama u Srbiji. Kako objašnjava Kukoleča, do sada su kompanije koje su napravile iskorak ka podizanju bezbednosne svesti u svojoj sredini, uzimale inhouse kompletna rešenja, koja su podrazumevala značajne početne investicije i više ljudskih resursa i angažovanja kod korisnika (nabavku hardvera i softvera, identifikacionih kartica i obučene ljude za eksploataciju i održavanje takvog sistema). Ipak, svedoci smo da u poslednje vreme firme žele da outsoursuju što veći broj svojih delatnosti i povere ih kompanijama koje su u stanju da im pruže profesionalnu uslugu. Iz tog razloga su sve popularnija cloud rešenja: u vreme kada je važan svaki dinar ne zahtevaju se početne investicije u hardver i softver, a servisi gde se kompanija opredeljuje da bude korisnik usluge su višestruko povoljniji, budući da se usluge plaćaju na mesečnom nivou, dok pružalac usluge vodi računa o bezbednosti podataka, najnovijim verzijama sistema, pruža tehničku podršku i sl.

- Cloud rešenja su neuporedivo jednostavnija i isplativija, pogodna podjednako za velike kompanije kao i mala i srednja preduzeća, koja gledaju da dobiju maksimum usluge za minimum uloženih sredstava – ističe Kukoleča.

- Upotrebom servisa "Web Chrono" kompanije se opredeljuju za podizanje produktivnosti i bezbednosti, poboljšanje radne discipline, bolju organizovanost radnih procesa i uštedu u poslovanju.

Servis "Web Chrono" kompanije "Solutis" namenjen je firmama, bankama i institucijama sa više ekspozitura i objekata, malim i srednjim preduzećima koji nemaju interesa da investiraju u sav potreban hardver i softver, a prepoznaju potrebu za automatizovanim evidentiranjem radnog vremena. Pogodan je za državne i privatne kompanije sa složenom organizacionom strukturom i velikim brojem stalno i privremeno zaposlenih, javna i komunalna preduzeća sa dislociranim objektima i pogonima sa ili bez stalne ljudske posade, kliničke centre i zdravstvene ustanove sa više različitih režima rada i promenljivom radnom šemom, kao i predškolske i školske ustanove čiji su objekti umreženi, delimično umreženi, ili nisu umreženi u jedinstvenu računarsku mrežu.

Glavne delatnosti kompanije "Solutis" su projektovanje, razvoj, implementacija i održavanje bezbednosnih sistema, a posebno se ističu dugogodišnjim iskustvom u radu sa sistemima za evidenciju radnog vremena. Rešenja "Solutisa" implementirao je veliki broj opštinskih uprava (Novi Beograd, Vračar, Palilula, Ruma, Kruševac, Valjevo, Loznica, Kladovo, Mionica…) i javnih komunalnih preduzeća u Srbiji (JKP "Beogradske elektrane", JKP "Vodovod i kanalizacija" Beograd, JKP "Ravno" Ćuprija), državnih institucija (EPS Distribucija, Fond za PIO RS, Privredna komora Srbije) kao i veliki broj predstavnika privrede ("Frikom", "Soko Štark", "Coca Cola", "Tikkurila Zorka", "Metalac", "Zvezda Helios", "Yuhor"…).

"Web Chrono" servis je u potpunosti rešenje ovog preduzeća, odnosno radi na hardveru i softveru koje su razvijali inženjeri kompanije "Solutis".