Sve stanice tehničkog pregleda vozila u Republici Srpskoj objedinjene asw:examinus sistemom - saradnja beogradskog "ASW Inženjering" i banjalučkog "Audiotex"

Beogradska kompanija "ASW Inženjering" u saradnji sa banjalučkom kompanijom "Audiotex" završila je razvoj i implementaciju aplikativnog sistema asw:examinus. Pomenuti sistem namenjen je za centralizovanu "on-line" evidenciju, praćenje i kontrolu obavljanja tehničkih pregleda vozila. Softversko rešenje u poslednjoj nedelji septembra pušteno je u rad u 181 stanici tehničkih pregleda u Republici Srpskoj, saopštila je beogradska kompanija.

Koncept rešenja

Osnovni koncept asw:examinus rešenja predstavlja centralizacija podataka i distribucija funkcija. Rešenje asw:examinus omogućava centralizovano praćenje rada svih stanica tehničkih pregleda vozila i prikupljanje svih podataka na jednom mestu. Stanice tehničkih pregleda vozila unose podatke o obavljenom tehničkom pregledu i podaci postaju dostupni svim korisnicima koji imaju pravo uvida u njih.

Tehničko rešenje zasnovano je na najsavremenijim tehnologijama i troslojnoj arhitekturi sistema. Aplikativni i server baze podataka su cluster-ovani što pruža veću stabilnost sistema i onemogućava zastoj u radu stanica tehničkog pregleda. Pristup aplikaciji i podacima vrši se putem Interneta, korišćenjem web browsera. Sve stanice za tehničke preglede vozila su povezane u jedinstvenu VPN (Virtual Private Network) mrežu čime je obezbeđena dodatna sigurnost celokupnog sistema.

Početak rada na projektu

U februaru 2009. godine zaključen je ugovor o realizaciji projekta razvoja novog aplikativnog sistema namenjenog za tehničke preglede vozila, čiji je naručilac Vlada Republike Srpske. Osnovna zamisao projekta bila je objedinjavanje svih stanica tehičkih pregleda u Republici Srpskoj u jedinstveni informacioni sistem.

Tok i zahtevi razvojnog projekta

Ubrzo nakon potpisivanja ugovora, tim "ASW inženjera" pristupio je analizi poslovnog procesa i pripremi tehničke specifikacije razvojnog projekta.

U periodu od marta do juna formirana je testna platforma i prva verzija aplikativnog sistema. Tokom juna instalirana je i produkciona platforma. U drugoj polovini juna održana je prezentacija informacionog sistema i ostalih realizovanih aktivnosti na projektu. Prezentaciji su prisustvovali predstavnici Ministarstva saobraćaja i veza na čelu sa ministrom Nedeljkom Čubrilovićem, zatim članovi Mašinskog fakulteta iz Banja Luke, Saobraćajnog fakulteta iz Doboja, kao i članovi Audiotex i ASW. Prezentacija je uspešno završena i pozitivno ocenjena na zadovoljstvo svih zainteresovanih strana a predstavljala je jedan od bitnih koraka u realizaciji projekta.

Tokom razvoja aplikativnog sistema izmenjen je Pravilnik o registraciji vozila i Pravilnik o tehničkim pregledima. Izmene u pravilnicima zahtevale su dorade novih funkcionalnosti sistema, odnosno prilagođavanja u skladu sa zakonskim izmenama. Između ostalog, novim pravilnikom je propisano da se rezultati svakog obavljenog tehničkog pregleda moraju elektronskim putem proslediti u MUP. To je predstavljalo uslov za obavljanje tehničkih pregleda vozila i zahtevalo je integraciju sa eksternim sistemima. U tu svrhu je razvijen web servis za komunikaciju sa Agencijom za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmenu podataka BiH – IDDEEA, čime je obezbeđena integracija informacionog sistema agencije i asw:examinus sistema. Pomenuta integracija omogućila je da se informacije o svakom obavljenom tehničkom pregledu, napravljenom u asw:examinus sistemu, vide i u MUP.

Ishod održane prezentacije projekta u junu mesecu predstavljao je uslov za početak sledeće faze na projektu.

U Banja Luci je organizovana obuka za rad na sistemu. Obuka je sprovedena u posebno opremljenim prostorijama u kojima je svaki član obuke imao svoj računar. Polaznici obuke bili su krajnji korisnici, odnosno, svi voditelji Stanica tehničkih pregleda vozila kojih je bilo ukupno 190.

Uporedo sa obukom krajnjih korisnika, tokom jula i avgusta intenzivno je testiran sistem. Testiranje je obavljeno sa posebnom pažnjom i obuhvatalo je, pored funkcionalnih i testove opterećenja sistema.

Posle verifikacije sistema usledila je faza instalacije. U prvoj polovini septembra instaliran je sistem u svim stanicama tehničkih pregleda vozila. Sve je bilo spremno za puštanje sistema u operativan rad.

Puštanje sistema u rad

Tri dana pre puštanja u rad asw:examinus sistema, na Jahorini je organizovan simpozijum pod nazivom "Tehnički pregledi 2009". U prisustvu ministra saobraćaja i veza RS i 150 predstavnika (vlasnika i voditelja) Asocijacije tehničkih pregleda RS, prisutni su kroz dve opsežne prezentacije detaljno upoznati sa stanjem projekta. Prezentacije su izazvale izuzetnu zainteresovanost i pažnju prisutnih, a projekat je ocenjen kao veoma dobro organizovan i realizovan. I pored prezentovanih rezultata, svi su sa neizvesnošću očekivali puštanje sistema u operativan rad.

Dana 28.09.2009. godine zvanično su sve stanice tehničkih pregleda vozila u RS počele da rade na asw:examinus sistemu.

Dalji ciljevi

Uzimajući u obzir veliku sličnost načina obavljanja tehničkih pregleda vozila, kao i zakona koji ih regulišu, cilj "ASW Inženjeringa" je svakako širenje sistema asw:examinus u regiji. Pored toga, u planu je proširenje funkcionalnosti i uvođenje sistema ostalim zainteresovanim stranama kao što su osiguravajuća društva.

Ostvareni rezultati

Puštanje sistema u rad je uspešno proteklo iako je sa sobom nosilo određeni rizik iz sledećih razloga:

• Istovremeno je puštana u rad 181 stanica tehničkog pregleda;
• Velika distribuiranost kompletnog sistema;
• Skromno informatičko znanje većine voditelja;
• Veliki broj stanica je u poslednjem trenutku uveo internet;
• Većina voditelja zaposlena je neposredno pred početak operativnog rada i nikad nisu radili na tehničkim pregledima vozila.

U proteklih mesec dana rada na sistemu asw:examinus, u 181 stanici tehničkih pregleda vozila urađeno je 40.177 tehničkih pregleda, što se može smatrati izuzetnim rezultatom. Poseban uspeh predstavlja to što je sisitem od početka rada zabeležio i izuzetnu stabilnost i performanse.

Realizacija ovog projekta zahtevala je visok nivo profesionalnosti u planiranju, vođenju i implementaciji. "ASW Inženjering" je i na ovom projektu pokazao da izazove rado prihvata i da je u stanju da na njih kvalitetno odgovori.