Izazovi komunikacije na daljinu - Kako da uspešno organizujete online skupove i konferencije

U trenutku kada se organizacije širom sveta prilagođavaju daljinskom radu, svi učimo nove načine da zaposleni, kupci i poslovni partneri budu povezani i informisani. Bez mogućnosti da se lično okupimo, potrebni su nam novi pristupi svemu, od sastanaka sa kupcima i obuka zaposlenih, do velikih događaja poput globalnih prodajnih konferencija.

Microsoft je svoje platforme već stavio u službu pomoći kompanijama svih veličina, da što bezbolnije uspostave nove organizacije rada. Čak i organizacije koje nemaju Office 365, mogu besplatno koristiti Microsoft Teams kroz besplatan probni period Office 365 Business Premium, koji uključuje potpunu verziju ove platforme za rad na daljinu, sa svim njenim funkcijama. Za one koji imaju korisničke adrese kao što su Gmail ili Outlook, dostupna je freemium verzija putem ovog linka.

Ako vaš sastanak ima do 250 posetilaca, Microsoft Teams može biti sjajno sredstvo za omogućavanje interaktivnih, kolaborativnih sastanaka sa internim i spoljnim učesnicima. Možete se uključiti sa bilo kog mesta, deliti ekran i sarađivati na dokumentima u realnom vremenu, a za brainstorming sesije, možete koristiti Teams aplikaciju Whiteboard. Ako učesnik mora da propusti sastanak, može tražiti od drugih da ga snime, a potom ga pogledati kasnije. Konačno, objavljeni sadržaj i četovi ostaju dostupni na Teams-u, tako da možete da mu se vratite i lako pronađete ono što vam je potrebno. I dok slaba konekcija ili učesnici koji moraju da se uključe na sastanak dok su u pokretu, mogu biti izazov za online sastanke – na Teams se mogu povezati preko svojih telefona koristeći audio konferencije.

Ukoliko događaj na daljinu zahteva da treba da okupite bilo gde između 250 i 10.000 ljudi, razmislite o alatu Microsoft 365 Live Events, koji omogućava organizaciju video prezentacija, kako uživo, tako i na zahtev, gde predavači i publika imaju mogućnost interakcije, poput moderiranih pitanja i odgovora, za koje nije potrebna registracija učesnika. Možete koristiti veb kamere i deljenje ekrana za neformalne prezentacije ili profesionalnu produkciju za formalnije događaje. Događaje možete organizovati u okviru Teams, Yammer ili Stream platformi, u zavisnosti od formata, svrhe i publike vaše prezentacije. Ovog meseca Microsoft je pokrenuo i program Microsoft 365 live events assistance kako bi pomogao timovima i organizacijama da odmah koriste ove nove mogućnosti i kreiraju interesantne i uticajne virtuelne događaje.

LinkedIn Live olakšava interakciju sa širokom profesionalnom zajednicom članova LinkedIn-a, u realnom vremenu. Možete ga koristiti za emitovanje govora, panela, vesti i najava. Institucije poput Svetske zdravstvene organizacije koriste ga za organizovanje Q&A sesija uživo i brifinge za medije, dok su auto kompanije BMW, Mercedes Benz i Damier AG nedavno koristile LinkedIn Live za emitovanje konferencija za novinare na kojima su predstavljeni novi modeli automobila, na čijoj se premijeri očekivao manji broj ljudi. Kako da počnete sa korišćenjem ove opcije, pogledajte ovde.

Uskoro stiže PowerPoint Live u programu PowerPoint za veb, koji će omogućiti kompanijama da sprovode obuke i privuku publiku na drugačiji način. Oni koji prezentuju moći će da dele svoje slajdove, dok učesnici uz pomoć QR koda ili kratkog linka, mogu da se pridruže i prate uživo na svojim ličnim uređajima, uz titlove na više od 60 jezika.

Ova funkcionalnost takođe uključuje reakcije uživo i anketu učesnika; kada se prezentacija završi, automatski generisan e-mail prezenteru pruža kompletno sakupljene povratne informacije od učesnika i odgovarajuće preporuke i uvid za poboljšanje budućih prezentacija i obuka. Ova funkcionalnost je korisna kako za obrazovne ustanove, tako i za kompanije.