Azbuka javnih servisa počinje slovom "e" - Od kraja jula prvih 30 eDozvola za privredu

Hteli mi to da priznamo ili ne, pandemija izazvana virusom Kovid-19 postavila je neka pitanja o kojima se ranije nije govorilo. Da li živimo u istom svetu? Da li su se naše poslovanje i svakodnevni život nepovratno promenili? Da li će online kontakt zauvek preovladati nad socijalnim kontaktom? Kada je reč o komunikaciji sa našim prijateljima i porodicom zasigurno mislim da to neće biti slučaj, ali kada govorimo o državnoj administraciji, ovo je definitivno dobra vest!

Dok je virus Kovid-19 uticao na čitavo društvo i privredu, istovremeno je primorao države da razmišljaju kako da se organizuju i digitalizuju da bi ostale na usluzi građanima i privredi. Online usluge treba da se prošire ne samo u poslovnoj praksi i ličnoj komunikaciji, već i u oblastima koje su ranije isključivo počivale na neposrednom kontaktu kao što su administrativne usluge, obrazovanje ili zdravstvo.

- Novo digitalno društvo već je postalo deo naših života, ali nikada nismo zamišljali da ćemo morati da ostanemo kod kuće i povezujemo se sa drugima digitalnim servisima, istovremeno nastavljajući i sa našim poslovanjem. Ovo je nešto potpuno novo - istakao je Houlin Žao, generalni sekretar Međunarodne unije za telekomunikacije.

Kovid-19 je nesumnjivo pokazao da što su naše digitalne usluge razvijenije, mogućnosti za napredak našeg poslovanja i privrede rastu. I, ovo je važno za sve: i građane, i državu, i privredu. Tokom dijaloga na visokom nivou održanom 21. aprila kojim je predsedavala Svetska banka u saradnji sa Međunarodnom unijom za telekomunikacije, Svetskim udruženjem mobilnih operatora i Svetskim ekonomskim forumom, razvijen je ubrzani akcioni plan u cilju bolje primene digitalnih tehnologija i infrastrukture za podršku svim zainteresovanim stranama. Plan uključuje, između ostalog, promociju otpornosti mreža, potrebu da se obezbede pristup i dostupnost digitalnih usluga, kao i odgovarajući institucionalni okviri.

U tom smislu, Srbija je na dobrom putu!

Trogodišnji Projekat za unapređenje poslovnog okruženja u Srbiji (januar 2018 - decembar 2020. godine) koji sprovodi Međunarodna finansijska korporacija (IFC), članica Grupacije Svetske banke, u saradnji sa Vladom Republike Srbije, Republičkim sekretarijatom za javne politike i Kancelarijom za IT i eUpravu, i uz podršku Fonda za dobru upravu Ujedinjenog Kraljevstva i Britanske ambasade u Beogradu radi na pojednostavljenju 1.250 administrativnih postupaka za izdavanje licenci i dozvola, digitalizaciji 100 procedura (pokretanje platforme eDozvole) i uklanjanju praksi koje negativno utiču na razvoj konkurencije.

Cilj projekta je smanjenje postojećeg administrativnog opterećenja za privredu i stvaranje povoljnog okruženja za privlačenje više investicija, veću stopu zaposlenosti i bolji standard za građane Srbije.

eDozvole za privredu – Do dozvole "iz udobnosti vaše fotelje"

Kako bismo na najbolji način odgovorili na potrebe privrede, na početku projekta organizovali smo niz fokus grupa na kojima smo stekli uvide u stavove više od 200 mikro, malih i srednjih preduzeća. Najveći izazovi sa kojima su se susretali su odlazak od jednog šaltera do drugog, neprecizni rokovi i nedovoljno jasno definisana dokumentacija. Na kraju, sve to za rezultat ima veće troškove, utrošeno vreme i administrativno opterećenje za privredu.

Budući da sve ove probleme može rešiti digitalizacija, odgovor na ovajproblem glasi: eDozvole za privredu.

Tokom našeg projekta, platforma eDozvole omogućiće digitalizaciju 100 procedura za izdavanje različitih odobrenja, licenci i dozvola za privredu do marta 2021. godine. Ovo uključuje digitalizaciju čitavog postupka, od podnošenja zahteva, plaćanja taksi do izdavanja odgovarajuće dozvole. Mikro, mala i srednja preduzeća koja čine 99.5% svih kompanija će od ovoga imati najveću korist, ali i čitava privreda i državna administracija kroz uštede u vremenu i novcu.

Jednostavno rečeno, nova platforma eDozvola poslovanje u Srbiji će učiniti lakšim, bržim, jednostavnijim i jevtinijim.

Cilj uvođenja elektronskog izdavanja dozvola i licenci je da se zameni komunikacija sa različitim institucijama jednim "online" šalterom koji će pojednostaviti čitav postupak izdavanja licenci, dozvola i odobrenja – od podnošenja zahteva do preuzimanja e-dozvole.

Uzimajući u obzir identifikovane administrativne probleme sa kojima se privreda susreće, procedure koje će biti digitalizovane u okviru projekta, odabrali smo na osnovu analize troškova i koristi od njihove primene, tehničkih preduslova i spremnosti relevantnih institucija da podatke razmenjuju elektronskim putem.

Sa zadovoljstvom mogu da kažem da je digitalizacija izdavanja dozvola i licenci već u fazi implementacije. Prve elektronske dozvole biće uskoro moguće, a očekuje se da će svih 100 procedura u okviru ovog projekta biti u potpunosti digitalizovane do marta 2021. godine.

Prvih 30 procedura uključuju, između ostalog, prijavu okupljanja koju podnosi pravno lice, dozvolu za kretanje i zadržavanje na području graničnog prelaza, upis u registar distributera i uvoznika sredstava za ishranu bilja, dozvole za obavljanje delatnosti trgovine na malo duvanskim proizvodima, itd.

Šta to znači za mene i moju kompaniju?

Pored značajnih ušteda u vremenu i ljudskim resursima, digitalizacija pomenutih procedura će dovesti do značajnih finansijskih ušteda. Očekuje seda će administrativno opterećenje za kompanije biti smanjeno za ukupno 8 miliona američkih dolara godišnje zahvaljujući optimizaciji i digitalizaciji na osnovu preporuka ovog projekta.

Ova ušteda posebno je značajna za mikro, mala i srednja preduzeća, koja će na ovaj način imati priliku da dalje investiraju i razvijaju svoje poslovanje.

Za podnosioca prijave, digitalizacija znači:

- Da je postupak jasan, da ne mora da ide i raspituje se koju dokumentaciju i na koji način treba da podnese, uzima formulare, traži instrukcije za plaćanje, itd,

- Automatsko ovlašćenje predstavnika pravnih lica putem servisa Agencije za privredne registre i bezbednu autentifikaciju sistemom kvalifikovanih sertifikata,

- Podnošenje zahteva bez papira, elektronsko plaćanje taksi, komunikaciju putem platforme, i na kraju, dobijanje elektronski potpisane dozvole.

Za državnu instituciju, izdavaoca, eDozvole platforma:

- Obezbeđuje okruženje za izvršenje zahteva putem korisničkih zadataka,

- Automatski prikuplja podatke iz relevantnih digitalnih registara za postupak odlučivanja,

- Generiše registre izdatih dozvola koji su dostupni drugim državnim organima,

- Omogućava digitalnu transformaciju procesa izdavanja dozvola kroz ciklus monitoringa, optimizacije, redizajniranja i modifikovanja.

Ono što je takođe značajno je da se dodatne procedure mogu lako dodati na platformu i digitalizovati nakon završetka projekta, što će omogućiti konstantno unapređenje uslova za rad privrede u budućnosti. Svi se e-radujemo tome!

Autor teksta je Tomas Lubek, regionalni menadžer za Centralnu i Jugoistočnu Evropu Međunarodne finansijske korporacija (IFC), članice Grupacije Svetske banke

IFC

International Finance Corporation USA

Svetska Banka-WB Beograd

Vlada Republike Srbije

Republički sekretarijat za javne politike

Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu Beograd

Ambasada Velike Britanije Beograd

Grupacija Svetske banke

Fond za dobru upravu Ujedinjenog Kraljevstva

Međunarodna unija za telekomunikacije

Tomas Lubek

Houlin Žao

Projekat za unapređenje poslovnog okruženja

digitalizacija

nove tehnologije

koronavirus

virus korona

kovid 19

eDozvole