Izazov kompanija da pronađu prave zaposlene za prave pozicije u vreme pandemije koronavirusa

Izvesno je da se tržište kadrova definitivno izmenilo. Izgleda da mi već sada živimo budućnost. Rad od kuće je postao svakodnevica, organizacije su postale fleksibilnije i spremnije da i regrutaciju sagledaju na drugačiji način. Globalno takmičenje za talente, koje je ranije bilo vidljivo samo za strateške i/ili izvršne, sada se proširilo i na specijalističke pozicije. Profesionalci širom sveta su počeli da koriste platforme za video kolaboraciju i sastanke, naučili su i kako da istovremeno žongliraju sa poslovnim obavezama, dečijim učenjem na daljinu, kućnim ljubimcima, poslovnim obavezama partnera, kućnim aktivnostima i još mnogo toga. Smanjila su se službena putovanja, povećale su se inovacije i novi načini razmišljanja. Prerano je iznositi stavove koji govore o vremenu posle korone ali je sigurno da će u post-COVID svetu, radna snaga imati koristi od ovih iskustava. Neke organizacije (Twitter, Facebook, Google i sl.) su najavile da će rad od kuće nastaviti i kada se pandemija završi.

Ako svoj posao možete obavljati sa bilo kog mesta na svetu, za veliki broj kompanija, šta vas sprečava da živite u šumskoj kući na planini Rudnik i radite za američku organizaciju? Ili, na primer, da živite na tajlandskom ostrvu i radite za kompaniju iz Kanade?

Organizacije imaju više prilika i mogućnosti da pronađu adekvatne zaposlene, jer granice kakve smo poznavali više ne postoje, kaže Marija Švigir, CEO, Balance Consulting, psiholog i sertifikovani NBI™ Savetnik.

Šta znači naći prave zaposlene za ključne pozicije? Koje su to ključne pozicije?

Da li biljku koja počinje da vene, odmah bacimo ili joj prvo promenimo mesto, zemlju, način negovanja?

Kao i za biljku, i u radnom okruženju treba težiti što većem poklapanju zahteva radnog mesta i profila kandidata. Prvi korak je definisati zahteve i očekivanja radnog mesta. Nakon toga, opisati, a zatim i prepoznati profil idealnog zaposlenog za to konkretno radno mesto. Pravi zaposleni na pravom radnom mestu je cilj kome se teži. Nekada to možemo postići internim pomeranjem osobe sa jednog na drugo radno mesto unutar organizacije što doprinosi povećanju sreće, zadovoljstva, motivacije pa i produktivnosti. Nekada se to rešava eksternom regrutacijom odnosno selekcijom kandidata.

Rekla bih da su ključne pozicije one čiji rezultat ima veliki uticaj na organizaciju, biznis, ljude… i, s obzirom na veliki uticaj, dodatno je važno i odgovorno pronaći prave kandidate za ključna radna mesta.

Koje rešenje je dalo najbolje rezultate do sada? Koji su to rezultati?

Balance Consulting, kao HR konsultantska agencija, u svom radu primenjuje različite metodologije u zavisnosti od specifičnih potreba i kulture organizacije. Naši klijenti su i naši partneri i jako nam je važno da i odabir metodologije bude po njihovoj meri.

Volela bih da podelim svoje najsvežije iskustvo. Naime, dobili smo upit da pomognemo organizaciji u vezi sa ključnim pozicijama i ključnimzaposlenima. U ovom konkretnom slučaju, odlučili smo se za NBI™ instrumente. Bio nam je potreban proveren pristup, koji može da nas podrži da brzo i online skeniramo ključna radna mesta i ključne zaposlene. NBI™ zapravo meri preferencije u razmišljanju (koje su i naučno dokazane) i ukazuje na stil rukovođenja, način učenja, razvijenost veština itd. Među najpoznatijim istraživanjima koja su najviše doprinela razumevanju funkcija mozga (leve i desne hemisfere) sproveli su Roger Sperry i Michael Gazzaniga ranih 60-ih godina prošlog veka. Na temeljima njihovog rada, razvoj NBI™ psihometrijskih instrumenata nastavio je dr Kobus Neethling, uz podršku svog mentora Paul Torrence-a, na Univerzitetu Džordžija u Atlanti.

Tokom našeg projekta, preduzeli smo sledeće korake:

1. Zajedno sa top menadžmentom klijenta smo jasno definisali i opisali zahteve ključnih radnih mesta koristeći NBI™ Job profile

2. Analizirani su profili ključnih zaposlenih kroz NBI™ Adult i NBI™ Skills upitnike

3. Urađena je analiza poklapanja zahteva radnog mesta i profila zaposlenih

4. Na osnovu analize, predložena su mere kojima bi poklapanja bila što veća

Projekat je još uvek u toku i pored očiglednih rezultata podelila bih sa vama i dodatne efekte:

- Tokom rada na definisanju zahteva ključnih radnih mesta, top menadžment je imao priliku da razmeni i usaglasi očekivanja od osoba na ključnimpozicijama i samim tim unapredi dalju saradnju i jasniju viziju organizacije

- Lideri i članovi tima su svesniji svojih i tuđih preferencija u razmišljanju pa se međusobno razumevanje i kvalitet komunikacije dodatno unapređuje

- Otvorili smo temu zadovoljstva i sreće zaposlenih na trenutnim radnim mestima

- Spoznajom preferencija u razmišljanju ključnih zaposlenih otvara seširoko polje mogućnosti rada na jačanju liderskih stilova, kreativnosti i inovativnosti.

Savet za kompanije, šta je neophodno da bi njihov menadžment mogao da se nosi sa bilo kojom krizom i da vodi firmu ka uspehu?

Slušajte struku :)

Mišljenja sam da priprema za krizu treba da počne mnogo pre nego što se kriza dogodi. Humanizacija organizacija je važna i u ovoj i u svim ostalim krizama. Komunicirajte sa ljudima, podelite razmišljanja, nazovite stvari pravim imenom, budite transparentni, iskreni, jasni, autentični.

Kakav god ekonomski uticaj pandemije bio, sigurno se sada pitate šta možete da uradite da se pripremite za post-Covid tržište.

Podelila bih još par saveta sa vama:

- Edukujte se i razvijajte veštine. Možete uraditi neku razvojnu procenu (npr. NBI™ skills) kako biste osvestili koje veštine su vaša jaka strana, a koje biste mogli još da unapredite kako biste bili fleksibilniji i jednostavnije se snalazili u promenama koje nas čekaju. Istraživanja kažu da su prenosive veštine – soft skills (komunikacija, emocionalna pismenost, liderstvo, upravljanje prioritetima, inovativno i kreativno razmišljanje, donošenje odluka, rešavanje problema i sl.) presudne za uspeh na poslu, pa samim tim i za vođenje organizacije. Kada razumete šta je potrebno da dodatno razvijete, napravite plan kako ćete to raditi, planirajte vreme i potrebne resurse. Sada je puno treninga dostupno online i jednostavno je za organizaciju. Pogledajte šta se sve nudi naUdemy, LinkedIn Learning, Coursera, Krojačeva škola, Sve za razvoj…

- Umrežavajte se i pitajte za savet. Kako je ovo globalna pandemija, ceo svet je zahvaćen. Kada se nađete u izazovnoj situaciji, vrlo verovatno je da neko negde nekada bio u sličnoj. Pitajte za savet, mišljenje, podelu iskustva… Ljudi su spremni da podrže, podele, razmišljaju na glas. To vas ne čini manje stručnim, već upravo suprotno. Čini vas ljudskim bićem koje razmenjuje i daje priliku i drugima da nauče. Ljudi ne očekuju da sve znate, ali očekuju da budete autentični i iskreni. Iskoristite to.

MAVERICK CONSULTING

MARIJA ŠVIGIR PR AGENCIJA ZA POSLOVNU EDUKACIJU I OSTALO OBRAZOVANjE BALANCE KRAGUJEVAC

Marija Švigir

NBI Savetnik

HR konsultantska agencija

NBI skills

NBI instrumenta

Udemy

LinkedIn Learning

Coursera

Krojačeva škola

Sve za razvoj

NBI Job profile

pandemija