Srpska inovacija štedi 60.000 EUR godišnje, tri drveta i energiju potrebnu da jedna sijalica gori skoro 8 godina

Tim srpskih programera osmislio je rešenje za upravljanje štampom, koje doprinosi značajnoj uštedi sredstava. Primenom njihovog rešenja za godinu dana jedna banka sa 350 zaposlenih uštedela je skoro 60.000 EUR, 3 drveta i energiju potrebnu da jedna sijalica gori skoro 8 godina.

Čedomir Vitorović, generalni direktor firme "TOP Solutions", kaže za "eKapiju" da je sistem "TOP Solutions print menagement" prvo rešenje koje upravlja svim vrstama printera i nije ograničeno različitom opremom i potrošnim materijalom.

- Postoje stotine programa koji samo prate potrošnju tonera, na tržištu ima i print menagement rešenja koja su vezana za određeni brend. Naše rešenje je jedinstveno jer upravlja postojećom flotom, kakva god bila, zatim se kreira personalizovani veb servis preko koga korisnik komunicira sa dobavljačima potrošnog materijala (toneri) i serviserima. Ovaj portal takođe prati i uništavanje i zbrinjavanje potrošenih praznih toner kaseta. Svi izveštaji o potrošnji i isporukama, kao i analize i predlozi optimizacije print okruženja mogu se naći na tom portalu - navodi naš sagovornik.

Rezultati istraživanja pokazuju da print menadžment rešenje nije dovoljno zastupljeno ne samo u Srbiji već ni u Evropi gde samo 15% kompanija ima neki oblik sistema kontrole print okruženja. Ohrabruju, međutim, procene agencije "Gartner" da će u narednih sedam godina gotovo sva preduzeća, ili bar 95%, imati neki oblik print menadžmenta.

Ovo je potpuno zanemarena oblast i u mnogim firmama se dosta novca "neopaženo" izvlači. Troškovi štampanja zavise od tonera, štampača, vrste papira, ali najviše od toga da li postoji sistem kontrole i nadzora. Cene potrošnog materijala su različite u zavisnosti od kvaliteta, pa se najprecizniji odgovor o troškovima može naći kada se izračuna koliko košta jedna odštampana strana. Pokušavajući da pronađe odgovor na potrebu da se dostigne najniža cena odštampane strane, firma "Top Solution" je razvila "TOP Solutions print menagement" rešenje, koje uzima u obzir sve gore pomenute faktore i nalazi optimum za konkretnu situaciju.

Čedomir Vitorović kaže da se korišćenjem njihovog rešenja troškovi štampe smanjuju od 35% do 60% i to bez dodatnih investicija.

- Sada je situacija takva da cena pojedinačnog tonera određuje ponudu, a sve to na uštrb kvaliteta i kvantiteta. Klijent dobija toner po niskoj ceni, ali ne dobija definisani broj odštampanih stranica. Sledeće pitanje je da li određeni toner dođe do štampača ili stoji u skladištu ili je jednostavno nestao. Neki podaci govore da se za štampanje na godišnjem nivou troši i do 250.000 EUR i da uopšte ne postoji kontrola svih tokova po štampačima i zaposlenima.

Zato je bilo neophodno, kaže naš sagovornik, da se napravi sistem koji će da garantuje da će svaki toner koji klijent kupi završiti u štampaču za koji je poručen i da odštampa onoliko stranica koliko je proizvođač predvideo.

- Koliko ja znam takav sistem ne postoji u Evropi. Ono što nas razlikuje od drugih je to što mi sistem uvodimo na već postojeću opremu, što klijenta oslobađa dodatnih troškova. Rešenje smo napravili u maju 2010. godine i testirali smo ga u Univerzal banci. Banka je odličan primer jer ima i udaljene (razuđene) lokacije, a i deo centralizovane štampe i prilično je uređen sistem. Korišćenjem našeg rešenja troškovi štampanja na godišnjem novou smanjeni su 58%. Institucija sa 350 zaposlenih uštedela je skoro 60.000 EUR, a ako pogledate i ekološku stranu, usput smo uštedeli i 3 drveta kao i energiju potrebnu da jedna sijalica gori skoro 8 godina.

Sistem ima smisla u svim preduzećima koji imaju više od 10 štampača, a cilj uvođenja je da pod uslovima koji sada postoje sa postojećom flotom klijent ima najnižu cenu odštampane strane. Uvođenje traje najviše nedelju dana.

- Za svakog klijenta pravimo personalizovani portal gde su sve informacije o stanju, kupovini, nabavci, rezervisanju. Portal se pravi u zavisnosti od organizacione šeme korisnika i sva komunikacija se odvija preko tog veb sajta. Sve narudžbine idu preko njega, svi izveštaji su na njemu, tako da klijent, odnosno osoba koju klijent označi kao odgovornu, ima u svakom trenutku informacije o svemu što je važno za print okruženje njegove kompanije. Mi ćemo na portalu ostavljati i mesečne izveštaje koji pokazuju sve tendencije potrošnje kao i eventualne nepravilnosti koje se javljaju. Imamo i kvartalne i godišnje izveštaje koji, između ostalog, imaju i preporuke kakve su mogućnosti dodatne uštede u postojećem okruženju.

Govoreći o zloupotrebama, Vitorović navodi primer da je toner skuplji od monitora, i ako niko ne vodi računa o njima toneri sa lagera lako mogu "nestati".

- Sa "TOP Solutions" rešenjem nema toga, sve je jednostavno, nema čak ni lagera robe kod klijenta. Zašto bi bilo koja firma držala lager tonera kod sebe, pa valjda se novac ulaže u biznis, a ne u tonere? Sve je to posao print menadžmenta.

Na pitanje da li korisnici sistema moraju kupovati tonere i papir od preduzeća "Top Solutions", Vitorović odgovara:

- Ne, "TOP Solutions" se ne bavi prodajom tonera, papira kao ni servisom, mada postoji mogućnost da preuzmemo na sebe i kompletno rešenje koje podrazumeva i to. Tonere korisnici mogu kupovati od bilo kog dobavljača, naš posao je da obezbedimo maksimalnu kontrolu i uštedu. Mi vodimo računa o svemu pa i o tome da se dobavljač koga je korisnik izabrao striktno pridržava postavljenih uslova. I ne samo to, možemo pomoći u sastavljanju poziva ili tendera za novog dobavljača i ukoliko je potrebno preporučiti najboljeg.

Govoreći o tome koliko košta uvođenje print menagement rešenja, Vitorović kaže da troškovi sistema zavise od stepena kontrole koji se uz sistem uvodi.

- Plaćanje se vrši mesečno, a cena je od 1 EUR po štampaču do 1 EUR po korisniku (zaposlenom). Kod cene je naravno najvažnije podvući crtu i videti da li se ovo ulaganje na kraju isplativo. To je jedino merodavno.

"TOP Solutions" rešenje već je implementirano u nekoliko preduzeća u Srbiji koja se mogu svrstati u mala (do 50 štampača), ali su najbolji rezultati print menadžment rešenja postignuti u velikim preduzećima (više od 100 štampača), kao i u bankama.

- Što se tiče samih korisnika period prilagođavanja je veoma kratak, a svi zaposleni, a imamo iskustva sa velikim brojem korisnika od visokotehnoloških preduzeća preko državnih organa i javnih preduzeća do banaka, vrlo brzo i rado koriste "TOP Solutions" sistem.

Poznato je da su poslovi štampe usko povezani sa pitanjima zaštite životne sredine.

- Po svojoj prirodi "TOP Solutions" rešenje je namenjeno upravo onim preduzećima koja se ponašaju društvenoodgovorno i staraju se da se uticaj na prirodu prilikom procesa rada smanji na najmanju moguću meru. "TOP Solutions" rešenje prati taj uticaj i o smanjenom negativnom uticaju na životnu sredinu obaveštava svog klijenta preko personalizovanog portala. Tako svaki naš klijent zna koliko je uštedeo energije i drveća primenom našeg print menadžment rešenja.

M.K.